Fingerprint Personnel

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai cara setting jadwal kerja atau jam kerja pada aplikasi fingerprint personnel. yukk langsung aja kita bahas …

Untuk menambahkan jam kerja langkahnya seperti berikut :

Fingerprint Personnel

1. Masuk pada menu Pengaturan, Sub menu Jam Kerja.
2. Klik tombol Tambah, maka akan muncul form Jam Kerja
3. Masukkan Nama, adalah nama jam kerja pegawai, sahabat dapat mengisinya sesuai keinginan, tetapi nama yang di isikan sebaiknya menggunakan nama yang mudah diingat untuk memudahkan saat pengelompokan jam kerja di jadwal kerja normal atau berpola, misalnya JK senin-jumat, JK Pagi, JK Siang , dll.
4. Isikan Kode, kode di sini adalah kode jam kerja yang bertujuan untuk membedakan antara jam kerja satu dengan jam kerja yang lainnya.
5. Isikan Jam Masuk, jam masuk ini adalah jam mulai karyawan bekerja, misalnya pukul 07:00,08.30, dll. Apabila scan pegawai lebih dari jam masuk yang sudah di tentukan maka pada aplikasi akan mencatat sebagai terlambat.
6. Isikan jam Istirahat, sahabat dapat mengisikan jam mulai istrirahat dan jam selesai istirahat sesuai yang sahabat butuhkan, Apabila jam istirahat tidak diatur dalam jam kerja ini, maka secara otomatis jam istirahat sesuai dengan pengaturan istirahat pada sub menu Umum.
7. Jam Pulang, adalah jam selesai pegawai bekerja. Misalnya pukul 17:00, 18:00, dll. Apabila scan pulang pegawai kurang dari jam pulang yang sudah di tentukan maka pada aplikasi akan mencatat sebagai pulang cepat.
8. Tentukan nilai Dihitung dari jam kerja tersebut, yang di maksud dihitung adalah ketentuan nilai dari suatu jam kerja, misalkan bernilai 1 maka karyawan yang bekerja dalam jam kerja tersebut dianggap bekerja 1 hari/kali. sahabat dapat mengisinya sesuai kebutuhan. Misalnya 0,5 (dianggap setengah hari kerja), 2 (dianggap dua hari kerja), dll.
9. Tentukan durasi sesuai kebutuhan sahabat, durasi adalah cara hitung kerja pegawai, terdapat 2 durasi pada aplikasi Fingerspot Personnel yaitu durasi efektif dan durasi aktual.
10. Durasi efektif adalah durasi yang dihitung dari Jam Keluar dikurangi Jam Masuk kemudian akan dikurangi istirahat, terlambat dan pulang cepat jika ada. Misalnya Jam Keluar 15.00, Jam Masuk 07.00, maka durasi efektif maksimal adalah 480 menit. Jika karyawan Istirahat 60 menit dan terlambat 10 menit, maka durasi efektif menjadi 480-60-10 = 410 menit.
11. Durasi aktual adalah dihitung dari Scan Keluar dikurangi Scan Masuk kemudian akan dikurangi istirahat, jika ada. Misalnya Scan Keluar karyawan 15.34, Scan Masuk karyawan 06.34, maka durasi aktual adalah 540 menit. Jika karyawan Istirahat 60 menit, maka durasi efektif menjadi 540-60 = 480 menit.
12. Pengaturan Sendiri, pada fungsi ini sahabat dapat mengatur sendiri untuk pengaturan :
– Durasi sebelum jam masuk adalah durasi yang diizinkan untuk pegawai dapat melakukan scan masuk kerja, misalkan durasi sebelum jam masuk kerja 60 menit dari jam kerjanya pukul 07:00, maka pegawai tersebut dapat melakukan scan kerja mulai pukul 06:00. Jika ada pegawai yang melakukan scan kerja kurang dari durasi jam mulai kerja tersebut maka akan diabaikan / tidak dihitung oleh aplikasi Fingerspot Personnel.
– Toleransi terlambat, pengaturan untuk terlambat yang di tolerir sesuai peraturan pada perusahaan sahabat, milsakan toleransi terlambat 10 menit dari jam masuk pukul 07:00. Jika ada pegawai scan masuk kerja pukul 07:05 menit maka pegawai tersebut dianggap tidak terlambat. Tetapi jika ada pegawai scan kerja pukul 07:11 maka pegawai tersebut dianggap terlambat 11 menit.
– Toleransi pulang awal, , pengaturan untuk pulang awal/pulang cepat yang di tolerir sesuai peraturan pada perusahaan sahabat, misalkan toleransi pulang awal 10 menit dari jam pulang pukul 15:00. Jika ada pegawai scan pulang kerja pukul 14:55 menit maka pegawai tersebut dianggap tidak pulang awal. Tetapi jika ada pegawai scan pulang pukul 14:49 maka pegawai tersebut dianggap pulang awal atau pulang cepat 11 menit.
– Durasi setelah jam keluar adalah durasi yang diizinkan untuk pegawai dapat melakukan scan pulang kerja, misalkan durasi setelah jam pulang kerja 60 menit dari jam pulang kerjanya pukul 15:00, maka pegawai tersebut dapat melakukan scan kerja sampai pukul 16:00. Jika ada pegawai melakukan scan pulang kerja lebih durasi setelah jam keluar maka akan diabaikan / tidak dihitung oleh aplikasi Fingerspot Personnel.
– Durasi minimal dihitung penuh untuk mengatur durasi jam kerja pegawai dianggap bekerja penuh atau 1 hari.
Semua pengaturan ini menggunakan satuan menit. Apabila sahabat tidak mengaktifkan/tidak menandai cek box Pengaturan sendiri maka akan mengikuti pengaturan shift di sub menu Umum.
13. Setelah sahabat mengisikan data jam kerja klik tombol Simpan.
        Lakukan langkah-langkah diatas sebanyak jenis-jenis jam kerja yang ada di tempat Sahabat. Jika sudah maka kita lanjutkan langkah selanjutnya membuat Tipe Jam Kerja seperti Normal, Pola, atau Auto.

Pengaturan Jam Kerja Normal

Tipe Jadwal Kerja Normal biasanya untuk jam kerja yang terencana dan ditentukan oleh hari seperti senin sd kamis, jumat, dan sabtu kemudian minggu libur. Banyak kantor atau perusahaan menggunakan jadwal kerja normal.

Untuk menyeting jadwal kerja normal ini sebelumnya sahabat harus sudah menyeting atau mengatur pengaturan umum (lihat pengaturan umum diatas) dan mengatur pengaturan jam kerja (lihat pengaturan jam kerja diatas). Karena kedua pengaturan diatas adalah materi utama atau bahan baku utama untuk membuat jadwal kerja normal.

Jika sudah maka langkahnya adalah masuk menu Pengaturan==>Jadwal Kerja Normal kemudian klik tombol tambah dan isikan :

– Nama jadwal kerja normal : untuk membedakan jika ada 2 kelompok yang berbeda misal antara karyawan tetap dan kontrak jam kerjanya berbeda maka sahabat dapat menamainya berbeda. Contoh gambar di bawah namanya jadwal kerja kantor dan jadwal kerja ramadhan.                                                                                                           – Kode : maksimal 5 digit bisa huruf dan angka, saran kami buat kode yang mudah untuk diketahui isinya                  – Keterangan : informasi dari jadwal kerja normal nama tersebut
– Mulai Tanggal : harus dimulai hari senin, sebagai awal program mengolah data
– Mengisi hari dengan jam kerja yang sesuai.

Kunjungi juga Website kami, Link nya ada di bawah

>>>> Klik Disini <<<<

Contact Us: 

Perangkat Kasir

Alamat : Ruko Smart Market Telaga Mas Blok E07 Duta Harapan,
Jl. Lingkar Utara, Bekasi Utara, Bekasi 17123 Telp. (021)8838 2929

Endang

Telp/SMS/WA: 081259417200