Apa Manfaat Kode Item Barang?

21 October 2022 - Kategori Blog

Apa Manfaat Kode Item Barang?

Apa Manfaat Kode Item Barang?

Sudahkah Anda menggunakan suatu Kode Item Barang? kadang kita mungkin mengalami kendala pada saat mencari Item Barang yang anda inginkan namun sulit ketemu dan membuang waktu saat itu. Padahal di salah satu fungsi pada Kode Item itu ada yang memudahkan kita dalam mencari Item Barang.

Anda harus tau bahwa Kode Item memiliki beberapa kata istilah yang sering digunakan, seperti ‘part number’ , ‘nomor model’ , ‘kode produk’ , ‘kode barang’ atau lain sebagainya.

Mari kenali lebih dalam tentang Kode Item agar Anda bisa dapat menggunakan Kode Item Barang yang lebih baik!

Kode Item dan Nomor pada Identifikasi Barang (Penomoran Barang) dipakai juga untuk mengidentifikasi item barang yang Anda input di dalam susunan Daftar Item atau Persediaan Barang (inventory). Tapi bagaimanapun Anda menyebutnya, kode item yang paling penting untuk Anda dan sistem inventory untuk barang yang dipakai. Apabila Anda atau sistem yang tidak di dapat untuk mengidentifikasi item barang secara unik, tidak akan dapat di perhitungkan sebagian kegiatan dan eksistensi dalam inventory secara efektif. Kode Item akan bermanfaat sebagai singkatan untuk pemaparan item barang tersebut. Dibandingkan Anda memasukkan nama di daftar item atau deskripsi untuk item barang tertentu, Anda juga dapat menggunakan Kode Item yang jauh lebih pendek. Hal ini akan mempercepat saat proses data entry dan di suatu pengelolaan inventory.

Lalu apa saja Manfaat dari Kode Item Barang?

Memudahkan pengelompokan pada barang
Memudahkan pemanggilan di data barang
Memudahkan pengelolaan data dan barang
Memudahkan pembuatan saat laporan

Bagaimana Cara Membuat Kode Item Barang yang baik?

Pembuatan di Kode Item, ada baiknya antara gabungan dari Angka dan Huruf

Minimal di 5 digit
Maximal di 10 digit
Hindari memulai penomoran kode dengan angka 0 (nol)
Manfaatkan huruf untuk memulai pengkodean sehingga anda memudahkan identifikasi barang tersebut.

Misal : Anda menjual suatu ROTI dari berbagai rasa dan merk.

ROT001C -> artinya ROTI merk A dan rasa Coklat
ROT001S -> artinya ROTI merk A dan rasa Strawberry
ROT002C -> artinya ROTI merk B dan rasa Coklat
ROT002V-> artinya ROTI merk B dan rasa Vanilla

Hindari juga dari huruf yang membuat “ambigu” seperti di dalam pembacaannya , atau huruf O , i , dan I (ini bisa berarti huruf “L” kecil atau huruf ” i ” besar

serta hindari pula simbol-simbol yang seperti “<” ” >” “*” “/” karena hal ini juga nantinya akan berpengaruh saat memindahkan data dan master item ke dalam Excel atau aplikasi spreadsheet lainnya .

jangan lupa cek Youtube Channel kami:
KiosBarcode

Spesialis Barcode & Alat Kasir
Alamat : Ruko smart Market telaga mas Blok E07 Duta Harapan,
Jl. Lingkar Utara, Bekasi Utara,bekasi