Pengertian Mesin Kasir

03 September 2018 - Kategori Blog

Pengertian Mesin Kasir

Tentang Mesin Kasir Cash Register

Jika anda memiliki toko atau outlet dengan space kecil, misalnya outlet pada mall, maka pilihan cash register adalah salah satu alternatif yang cukup baik. Cash register adalah mesin kasir elektronik yang memiliki fitur-fitur yang terbatas namun biasanya sudah mencukupi untuk jenis usaha-usaha tertentu. Jenis usaha seperti bakery, depot, atau toko retail dengan maksimum barang sekitar 1000 item masih dapat menggunakan mesin kasir jenis cash register ini.

Tujuan menggunakan mesin kasir adalah mengurangi tingkat kesalahan yang dilakukan SDM sehingga memperkecil potensi kerugian. Cash register juga menghindarkan kasir anda memberikan total kalkulasi belanja yang salah ke pelanggan, untuk tetap menjaga kredibilias outlet anda.

Tujuan kedua adalah memperkecil kecurangan yang dilakukan oleh kasir toko anda. Saat pelanggan berbelanja dan melihat outlet anda menggunakan mesin kasir cash register, tentunya dia akan menerima cetak struk/kertas pembayaran dari mesin kasir cash register anda dan akan protes jika kasir anda tidak memberikan struk. Jadi kami sarankan untuk selalu menaruh tulisan ini di counter kasir anda “GRATIS belanja – Jika anda tidak menerima STRUK PEMBAYARAN dari kasir kami.” dan selanjutnya untuk kelalaian kasir yang disengaja atau tidak, kasir wajib mengganti sejumlah kerugian toko yang harus memberikan barang gratis kepada pelanggan. Ini adalah fungsi double control yang sangat bagus.

Fitur utama mesin kasir jenis cash register adalah untuk mengetahui omzet penjualan anda sehari-hari. Pada setiap mesin kasir cash register, sangat umum dijumpai istilah X-report dan Z-report. Bisa diasumsikan X-report adalah laporan harian dan Z-report adalah laporan bulanan. Misalnya omzet hari ini telah dicetak dalam laporan X, anda bisa menghapus data tersebut. Namun data ini masih tersimpan dalam format Z. Jadi dalam periode tertentu, misalnya di akhir minggu atau akhir bulan, anda masih dapat mencetak laporan Z dan menghasilkan omzet mingguan atau bulanan dari outlet anda.

Untuk jenis bakery, depot, resto dimana item barang tidak terlalu banyak, anda dapat memprogram kode dan harga untuk masing-masing item pada mesin kasir cash register. Sebagai contoh Nasi Goreng dapat dikodekan menjadi 001 dengan harga Rp.10.000. Untuk toko retail dengan item yang lebih banyak, anda tetap dapat menggunakan alternatif yang sama. Namun jika anda merasa mengalami kesulitan untuk memasukkan data, anda dapat menggunakan sistem OPEN PRICE.

Sistem OPEN PRICE adalah memasukkan item barang secara umum pada mesin kasir cash register anda. Sebagai contoh jika anda menjual Sprite Kaleng/Can, Coca Cola Can, Fanta Merah CAN anda bisa memasukkan dalam kategori item yang sama, yaitu : MINUMAN KALENG. Jadi saat anda melakukan transaksi, anda dapat memasukkan kode untuk item minuman kaleng dan memberikan harga jual dengan mengetik secara manual. Namun perlu diperhatikan, untuk menggunakan OPEN PRICE anda harus memilih kasir yang teliti karena kesalahan SDM bisa saja terjadi, misalnya Fanta Can dengan harga Rp.4500 namun diketik hanya Rp.450.

Contoh Seperti :

Paket komputer kasir (Point of Sale) SMB (Small Medium Business) diperuntukan buat jenis usaha ritel skala kecil hingga menengah yang lebih dikenal dengan segmen UKM sehingga di desain cukup hemat dan terjangkau namun tetap mengutamakan mutu produk yang berkualitas tinggi. Hal ini terlihat dari pemilihat komponen dasar yang melengkapi perangkat keras SMB-POS Lite ini, merupakan komponen-komponen dengan kualitas dan layanan purna jual yang tinggi.
Sebagaimana komputer kasir standar umumnya paket POS (Point of Sale) SMB POS Lite terdiri dari CPU-POS Standar dengan desain yang kokoh untuk mendukung jam operasional tinggi dan transaksi yang padat. Ditambahkan dengan perangkat POS lainnya seperti Cash Drawer atau laci kasir, Receipt Printer atau mini printer kasir, dan juga LCD Display POS 12″ yang hemat tempat serta memiliki desain yang ergonomis
Berikut spesifikasi lengkapnya:

CPU POS Lite dengan prosesor Intel D 347 1.8GHz dengan momori DDR2 sebesar 1 GB, HDD SATA 250 GB dilengkapi dengan Windows 7 Original.
LCD Monitor 12 ” Point Of Sale Grade.
PC Qwerty Keyboard Include Mouse
Cash Drawer (laci) With 5 Slot Money Tray Adjustable dengan penjepit metal
Receipt Printer (Impact) Dot matrix Easy Loading Paper Feature dengan kecepatan 4,5 LPS USB With RJ11 Port
1. Software standard Easy POS Manager Lite yang dilengkapi dengan berbagai modul standar penjualan kasir POS yang kaya akn fitur yang berbasis pada keamanan transaksi dan laporan POS Manager yang lebih lengkap dari sekedar POS pada umumnya diantaranya laporan laba penjualan, laporan stok, laporan harian, periodicaly dan laporan per kasir.Support Barcode Scanner dan Barcode Printer