Tips Mengatasi Stok Minus Pada Program Toko iPos 4.0

Hai guyss balik lagi dengan saya, kali ini saya akan membahas tentang Tips mengatasi Stok Minus Pada Program Too Ipos 4.0. Mari kita simak pembahasan berikut ini.

Pastinya anda pernah mengalami stok fisik dan program toko selisih kan ?
Kenapa bisa terjadi ? Bagaimana Cara Mengatasinya ? 

Selisih perbedaan

Tenang-tenang… Hari ini saya akan men share dan menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas.

Selisih atau perbedaan stok antara fisik dengan program toko dapat terjadi karena beberapa hal, diantaranya :

1. Stok awal sudah tidak cocok, sehingga mempengaruhi bulan-bulan berikutnya
2. Pembelian tidak diinput, atau diinput tapi salah barang, atau salah jumlah, atau salah satuan
3. Penjualan tidak diinput, atau diinput tapi salah barang, atau salah jumlah, atau salah satuan
4. Barang rusak, atau digunakan sendiri,  tidak diinput pada item keluar
5. Barang return tidak di input pada program
6. Barang tertukar, baik pada saat pembelian maupun penjualan
7. Barang hilang

Oke saya akan menjelaskan Tips Mengatasi Stok Minus Di Program Toko Ipos 4.0. Sebelum kita mulai ada definisi sedikit tentang program iPos,  Program iPos 4.0 adalah Program Perdagangan Retail dan Grosir untuk usaha skala menengah, dimana perusahaan memerlukan media komputerisasi yang lebih canggih dari sebelumnya.

Program iPos 4.0 dapat menangani dan memproses data yang cukup banyak karena menggunakan sistem Database Client Server, sehingga program mampu memproses data dalam jaringan LAN / WiFi yang cepat walaupun digunakan dalam waktu bersamaan.
Program iPos 4.0 Profesional sudah termasuk Akuntansi Perusahaan Dagang sehingga memudahkan anda untuk mengelola stok dan keuangan. Berikut ini penyebab beberapa hal stok menjadi minus yakni:

1. Salah Melakukan Proses Bulanan. Anda harus melakukan proses bulanan dengan benar dari awal sampai akhir.
proses bulanan bisa anda lakukan seperti dibawah ini :

Proses bulanan Berfungsi untuk Rekap Persediaan, Posting Jurnal Akuntansi. Apabila anda belum melakukan proses bulanan maka Data Laporan akuntansi tidak akan tampil pada lampiran Laporan, Begitu juga stok juga tidak akan berpindah ke bulan berikutnya, sehingga kemungkinan perhitungan stok anda salah,salah dan akan tetap salah jika anda tidak segera merubahnya.

Proses Bulanan Wajib dilakukan, tapi juga bisa dilakukan tiap hari.

(-) Tapi bagaimana mas jika stok pada daftar item tidak benar?
Kalau itu kemungkinan ada proses bulanan yang anda lewatkan. Coba anda masuk ke menu-> Persediaan->Saldo Awal Item lihatlah tanggal saldo awal item, seperti contoh gambar dibawah :

Kalian bisa lihat gambar diatas adalah tanggal 1 Maret 2012, bulan berjalan saat ini contoh bulan Juni 2012. Sehingga anda harus melakukan proses bulanan mulai dari bulan Maret 2012, Tahapannya sebagai berikut :

• Proses Data Bulanan Maret 2012 -> klik proses
  Proses Data Bulanan April 2012 ->klik proses
  Proses Data Bulanan Mei 2012 -> klik proses
  Proses Data Bulanan Juni 2012, pada bulan juni centang perbaikan stok ->  klik proses.

(-) Misalkan saya ada perubahan data transaksi pada bulan sebelumnya yaitu April 2012, Saat ini bulan berjalan adalah Juni 2012 lalu bagaimana mas?

Kalau seperti itu maka lakukan proses Bulanan sebegai berikut :
Proses Data Bulanan April 2012 -> klik proses
Proses Data Bulanan Mei 2012 -> klik proses
Proses Data Bulanan Juni 2012 -> pada bulan juni centang perbaikan stok, lalu klik proses.

(-) Tapi kalau ada perubahan berbeda tahun, yaitu  Nov 2012 – Bulan berjalan Feb 2013, itu bagaimana mas?

Kalau itu lakukan Proses bulanan seperti di bawah ini

• Proses Bulanan Nov 2012, klik Proses
  Proses Bualnan Des 2012, klik Proses
  Proses Tahunan 2012,
  Proses Bualnan Jan 2013, klik Proses
  Proses Bualnan Feb 2013, pada bulan Feb cetang perbaikan stok, laluk klik proses.

2. Kemungkinan ada Perubahan Satuan, contoh input data barang pertamanya menggunakan satuan pcs, kemudian terjadi transaksi,
setelah itu satuan barang diganti lagi, contoh dari “pcs” diganti menjadi “pak”. kasus ini sudah pasti mengakibatkan kesalahan perhitungan.

Tips : Silahkan anda atur kembali satuan agar sama dengan saldo awal dan transaksi, contoh apabila di data barang satuannya “pcs”, maka di saldo awal juga harus “pcs” begitu juga pada transaksi lainnya seperti pembelian atau penjualan.

Untuk mengetahui kesalahan ini anda bisa dilihat pada kartu stok yang kolomnya tidak berisi angka atau (blank).
Seperti contoh gambar dibawah mengindikasikan ada penggantian satuan.

3. Melakukan Transfer barang tetap gudang/departermen sumber belum ada stok.
Contoh : Transfer dari Gudang kode “GD” ke “UTM” pada saat transfer stok ada gudang “GD” tidak tersedia.

Tips : Tambahkan stok dahulu pada gudang sumber sebelum transfer item/barang, bisa dengan pembelian atau item yang masuk.

4. Ada Kolom Minus ” – ” pada kartu stok. Tidak boleh ada kolom minus pada kartu stok. Program iPos 4.0 ini memang dibuat se flexibel mungkin sehingga memungkinkan untuk menjual barang tanpa ada stok. Akan tetapi setelah barang  yang habis sudah tersedia sebaiknya segera diinput dengan catatan tanggal pembelian dibuat sebelum penjualan barang tersebut.

Seperti contoh gambar dibawah menunjukan adanya saldo minus pada kartu stok.

5. Apabila anda telah melakukan perbaikan no 2, 3 dan 4, ulangi kembali proses bulanan dari awal sampai akhir.

6. Kalau tips diatas tidak menyelesaikan masalah anda tidak perlu pusing-pusing, cukup kirimkan email support untuk permasalahan ini dan kami akan merespon nya dengan cepat.

Demikian pembahasan kali ini tentang Tips Mengatasi Stok Minus Pada Program Toko iPos 4.0. Semoga bermanfaat untuk Anda, terima kasih sudah membaca tips ini, sampai bertemu dan selamat mencoba ^_^.

Link untuk membeli Program Toko iPos di bawah ini

>>>>> perangkatkasir.co.id <<<<<

Contact Us :

perangkatkasir

Endang

Telp/SMS/WA: 081259417200

cara ipos 4, cara mengatasi iPos 4, ipos 4, Tips iPos 4